Offre d’emploi

Publié le 7 octobre 2015

ASSISTANT(E) DIFFUSION / MISE EN MARCHÉ

Sous la direction artistique de Marie-Hélène da Silva, LE MOULIN À
MUSIQUE crée, produit et diffuse des spectacles musicaux dédiés
au jeune public à des fins artistiques, éducatives et sociales. Sa mission est de favoriser la rencontre entre les enfants et la musique dans un esprit de création, de découverte et d’échange. Depuis sa fondation en 1980, vingt créations et autant de médiations culturelles ont touchées plus de 150 000 jeunes et moins jeunes, dans les écoles, les salles de spectacles et les festivals, au Canada et dans le monde. www.moulinmusique.qc.ca.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Sous la supervision de la directrice générale et artistique, l’assistant(e) à la diffusion / mise en marché aura pour principales tâches :

Assister la responsable des communications et de la mise en marché :

  •   Préparer les contrats de spectacle et effectuer le suivi nécessaire
  •   Mettre à jour le calendrier des spectacles
  •   Effectuer des appels et de la relance téléphoniques
  •   Effectuer de la recherche d’informations et autres tâches cléricales
  •   Mettre à jour les outils de communications
  •   Mettre à jour les bases de données
  •   Répondre aux urgencesRecherche de financement :
  •   Faire le suivi de la collecte de fond
  •   Rédiger et envoyer certaines demandes de dons et commandites
  •   Effectuer des appels et de la relance téléphoniques
  •   Effectuer de la recherche d’informations sur Internet
  •   Assister la coordination pour l’événement bénéfice / 35e anniversaireSecrétariat :
  •   Recevoir et acheminer les appels téléphoniques.
  •   Gérer le calendrier des réunions et effectuer la réservation des locaux.
  •   Effectuer du classement de documents
  •   Assister aux réunions d’équipe
  •   Assumer toutes autres tâches connexesPROFIL RECHERCHÉ
  •   Admissibles par le centre local d’emploi au programme de subvention salariale
  •   Formation en communication ou un domaine culturel
  •   Autonomie, souplesse, entregent, dynamisme, débrouillardise
  •   Aptitude au travail d’équipe
  •   Savoir gérer les priorités
  •   Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
  •   Capacité à faire des recherches sur Internet
  •   Connaissance de la suite Office (plus particulièrement Word et Excel)
  •   Connaissance du logiciel de base de données Filemaker pro (un atout).CONDITIONS :
    35 h par semaine, salaire à discuter, contrat du 26 octobre 2015 au 3 mai 2016. Faire parvenir votre C.V et lettre de motivation avant le 12 octobre 2015 à Marie-Hélène da Silva : coordination@moulinmusique.qc.ca